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Assistente Administrativo

Descrição da vaga

Executar atividades administrativas e financeiras relacionadas ao atendimento ao cliente, recepção da loja, emissão de documentos fiscais e apoio às rotinas administrativas, garantindo agilidade, organização, conformidade dos processos e excelência no atendimento aos clientes internos e externos.

Responsabilidades e atribuições

  • Recepcionar clientes, fornecedores e visitantes, realizando o atendimento presencial e direcionando-os conforme a necessidade.
  • Prestar atendimento no balcão, esclarecendo informações e orientando clientes sobre processos administrativos e financeiros.
  • Emitir notas fiscais de produtos e serviços, assegurando a conformidade das informações.
  • Conferir documentos necessários para faturamento e emissão de notas fiscais.
  • Realizar lançamentos administrativos e financeiros nos sistemas corporativos.
  • Apoiar o recebimento, organização e arquivamento de documentos fiscais e administrativos.
  • Efetuar controles de documentos, protocolos e registros relacionados às operações realizadas.
  • Apoiar rotinas de caixa, recebimentos e conferências, quando aplicável.
  • Atender ligações telefônicas e direcionar demandas aos responsáveis.
  • Atualizar cadastros de clientes, fornecedores e demais registros administrativos.
  • Organizar arquivos físicos e digitais, garantindo fácil acesso às informações.
  • Zelar pela confidencialidade das informações financeiras e administrativas.
  • Cumprir procedimentos internos, normas fiscais, políticas corporativas e requisitos legais aplicáveis.

Requisitos e qualificações

  • Ensino Médio Completo.
  • Desejável Ensino Superior em andamento em Administração, Ciências Contábeis, Gestão Financeira ou áreas correlatas.

Informações adicionais

Além de fazer parte de uma empresa sólida e em constante transformação, você terá acesso aos benefícios que reforçam nosso compromisso com o bem-estar e desenvolvimento de nossos colaboradores:

  • Participação nos Resultados;
  • Plano com o Sesc – acesso a serviços, atividades e descontos oferecidos pelo Sesc;
  • Plano de saúde;
  • Plano Odontológico;
  • Seguro de vida;
  • TotalPass – acesso a academias e atividades físicas credenciadas;
  • Universidade Corporativa – plataforma com cursos e treinamentos para o seu desenvolvimento profissional;
  • Vale-Alimentação

Etapas do processo

  1. Etapa 1: Cadastro
  2. Etapa 2: Mapeamento Comportamental
  3. Etapa 3: Entrevista com o RH
  4. Etapa 4: Entrevista com o Gestor
  5. Etapa 5: Contratação

Junte-se à nossa equipe!

Nós convidamos você a se tornar parte de uma equipe dinâmica e talentosa, onde poderá desenvolver suas habilidades e crescer profissionalmente. Na nossa empresa, valorizamos o trabalho em equipe, a inovação e o compromisso com a excelência. Se você busca um ambiente de trabalho estimulante, com oportunidades de aprendizado contínuo e projetos desafiadores, venha fazer parte do nosso time!