Assistente Administrativo
Descrição da vaga
Executar atividades administrativas e financeiras relacionadas ao atendimento ao cliente, recepção da loja, emissão de documentos fiscais e apoio às rotinas administrativas, garantindo agilidade, organização, conformidade dos processos e excelência no atendimento aos clientes internos e externos.
Responsabilidades e atribuições
- Recepcionar clientes, fornecedores e visitantes, realizando o atendimento presencial e direcionando-os conforme a necessidade.
- Prestar atendimento no balcão, esclarecendo informações e orientando clientes sobre processos administrativos e financeiros.
- Emitir notas fiscais de produtos e serviços, assegurando a conformidade das informações.
- Conferir documentos necessários para faturamento e emissão de notas fiscais.
- Realizar lançamentos administrativos e financeiros nos sistemas corporativos.
- Apoiar o recebimento, organização e arquivamento de documentos fiscais e administrativos.
- Efetuar controles de documentos, protocolos e registros relacionados às operações realizadas.
- Apoiar rotinas de caixa, recebimentos e conferências, quando aplicável.
- Atender ligações telefônicas e direcionar demandas aos responsáveis.
- Atualizar cadastros de clientes, fornecedores e demais registros administrativos.
- Organizar arquivos físicos e digitais, garantindo fácil acesso às informações.
- Zelar pela confidencialidade das informações financeiras e administrativas.
- Cumprir procedimentos internos, normas fiscais, políticas corporativas e requisitos legais aplicáveis.
Requisitos e qualificações
- Ensino Médio Completo.
- Desejável Ensino Superior em andamento em Administração, Ciências Contábeis, Gestão Financeira ou áreas correlatas.
Informações adicionais
Além de fazer parte de uma empresa sólida e em constante transformação, você terá acesso aos benefícios que reforçam nosso compromisso com o bem-estar e desenvolvimento de nossos colaboradores:
- Participação nos Resultados;
- Plano com o Sesc – acesso a serviços, atividades e descontos oferecidos pelo Sesc;
- Plano de saúde;
- Plano Odontológico;
- Seguro de vida;
- TotalPass – acesso a academias e atividades físicas credenciadas;
- Universidade Corporativa – plataforma com cursos e treinamentos para o seu desenvolvimento profissional;
- Vale-Alimentação
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Mapeamento Comportamental
- Etapa 3: Entrevista com o RH
- Etapa 4: Entrevista com o Gestor
- Etapa 5: Contratação
Junte-se à nossa equipe!
Nós convidamos você a se tornar parte de uma equipe dinâmica e talentosa, onde poderá desenvolver suas habilidades e crescer profissionalmente. Na nossa empresa, valorizamos o trabalho em equipe, a inovação e o compromisso com a excelência. Se você busca um ambiente de trabalho estimulante, com oportunidades de aprendizado contínuo e projetos desafiadores, venha fazer parte do nosso time!